10 бесплатных программ для удалённой работы в 2026 году

Ещё недавно для удалёнки хватало трёх вещей: созвон, чат и доска с карточками. Сегодня этого мало — и вы наверняка это уже почувствовали. Как только команда разъезжается по городам и часовым поясам, простой набор рассыпается: задача теряется где-то между Telegram и почтой, статус давно неактуален, а половина важных решений живёт в переписке, которую через неделю никто не найдёт.

Мы разобрали 10 бесплатных сервисов — российских и зарубежных. По каждому: функции, честные плюсы и минусы, цена платных тарифов и то, какой команде он подойдёт. В конце — сводная таблица для быстрого сравнения.

На что смотреть при выборе (кроме слова «бесплатно»)

«Бесплатно» на лендинге и «бесплатно» на практике — часто разные вещи. Один сервис даёт полноценную команду на 10 человек, другой под «бесплатным тарифом» имеет в виду одного пользователя и три доски. Прежде чем регистрировать всю команду, советуем свериться с пятью пунктами:

• Сколько людей влезает бесплатно. Это первое, обо что упирается растущая команда.
• В каком виде видно задачи. Кому-то нужна доска, кому-то список или Гант. Если формат не совпадает с тем, как команда привыкла думать, сервис будут саботировать.
• Есть ли обсуждение прямо в задаче. Иначе всё равно всё уедет в мессенджер, а контекст — потеряется.
• ИИ и интеграции. Встроенный ассистент, открытое API, связка с GitHub или GitLab, если у вас разработка.
• Где лежат данные. Если работаете с персональными данными клиентов — важен регион хранения и наличие коробочной версии.

Кстати, инструмент — это только половина дела. Даже идеальный сервис не спасёт, если задачи ставятся криво: как формулировать их и держать сроки без офисного надзора, мы разбирали в отдельной статье про дедлайны и постановку задач.

---

Рейтинг: 10 программ, которые реально работают в 2026

Начнём с российских — им проще: не отвалятся, оплата проходит, поддержка на русском. А дальше — зарубежные, у которых свои нюансы.

1. Strive

Большинство таск-менеджеров показывают, что делать. Strive заодно показывает, как — потому что задачи, документы и регламенты здесь связаны в один контур. Новый человек заходит и видит не голую доску, а инструкцию к ней: что делают, по каким правилам и где это уже сделали до него. Для удалёнки, где нельзя просто повернуться к соседу и спросить, это решает половину проблем с онбордингом. Сервис, кстати, сделал Иван Абрамовский — тот самый, что когда-то создал ЛидерТаск; на 2026 год в Strive уже больше 20 000 команд.

Что внутри: канбан, список, календарь и Гант; чат, файлы и история изменений прямо в задаче; регламенты с тестами для онбординга; открытое API, чтобы подключить ИИ к задачам и базе знаний; интеграции с GitHub, GitLab, Telegram, Яндекс.Диском; встраивание Google Docs и Figma во вкладки проекта; тайм-трекер; коробочная версия Strive BOX.

Цена: бесплатно до 10 человек, без лимита на проекты и задачи. Дальше: «На двоих» — 1 000 ₽/мес, «Команда» — 3 375 ₽/мес (до 15 человек), «Бизнес» — 250 ₽/пользователь/мес.
Кому подойдёт: небольшим командам, агентствам и онлайн-школам, которым важно, чтобы знания оставались в компании, а не уходили вместе с сотрудником.

https://striveapp.ru/

2. LeaderTask

LeaderTask живёт на рынке с 2006 года — по меркам таск-менеджеров это ветеран. Его козырь на удалёнке простой и недооценённый: он работает без интернета. Записали задачу в поезде или в кафе с падающим Wi-Fi — всё сохранится локально и синхронизируется, когда связь вернётся. Звучит банально, пока не окажетесь в самолёте с горящим дедлайном.

Что внутри: канбан, списки, календарь и ежедневник; чат и обсуждение внутри задачи; распознавание даты и времени прямо из текста задачи; голосовой ввод; делегирование; напоминания и повторяющиеся дела; синхронизация между Windows, iOS, Android и вебом.

Цена: бесплатный тариф без ограничения по времени (есть лимиты по устройствам и задачам). «Премиум» — 3 199 ₽/год для себя, «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя.
Кому подойдёт: для личного планирования и маленьких групп, где ценят автономность и не хотят зависеть от связи.

https://www.leadertask.ru/

3. Kanbano

Бывает, что не нужен комбайн с CRM, аналитикой и базой знаний — нужна просто доска, прямо сейчас. Kanbano делает ровно это: доска создаётся за пару секунд, кидаете ссылку — и коллеги уже в деле, без регистрации всей команды и получасового онбординга. Минимализм здесь не недоработка, а позиция.

Что внутри: мгновенное создание доски и доступ по ссылке; карточки с колонками-статусами; чат и обсуждение внутри задачи; открытое API для подключения ИИ-ассистентов прямо к процессу на доске; приложения на ПК, iOS и Android.

Цена: базовый функционал бесплатный.
Кому подойдёт: маленьким командам и фрилансерам, которым нужна доска, а не второй рабочий день на настройку.

https://kanbano.ru/

Если вы вообще только собираете свой набор инструментов, начните не с сервиса, а с подхода — у нас есть отдельная подборка эффективных инструментов для удалённой работы, где видно, что под какую задачу берут.

---

Зарубежные — работают, но есть нюанс

4. Notion

Notion — это конструктор из блоков, который можно собрать во что угодно: базу знаний, доску, таблицу, вики, личный дневник. Одним переключателем список превращается в канбан, канбан — в календарь. Свобода огромная, но у неё есть цена: чистый лист поначалу пугает, и «настроить под себя» легко растягивается на неделю. Зато потом это ваш дом.

Что внутри: базы данных с разными представлениями; Notion AI для пересказа и генерации текста прямо на странице; тонна готовых шаблонов; совместное редактирование с комментариями.

Цена: бесплатно для личного использования, страниц сколько угодно. Plus — от $10/мес за пользователя (годовая оплата).
Кому подойдёт: тем, кто готов вложить время в настройку и получить единое пространство под документы, задачи и вики.

https://www.notion.com/

5. ClickUp

Большинство зарубежных сервисов на бесплатном плане обрезают самое нужное, чтобы вы поскорее заплатили. ClickUp — приятное исключение: его Free Forever не ограничивает число участников, а внутри уже есть задачи, доски, Гант и трекинг времени. Обратная сторона щедрости — интерфейс, в котором с непривычки можно заблудиться: функций так много, что первые дни уходят на «а где тут…».

Что внутри: 15+ форматов задач (список, доска, календарь, Гант, таймлайн, mind map); трекинг времени; документы и цели; автоматизации; ClickUp Brain — ИИ за отдельную плату.

Цена: Free Forever — $0 (безлимит задач и участников, 60 МБ хранилища). Unlimited — $7/пользователь/мес, Business — $12.
Кому подойдёт: командам, которым нужен один инструмент «на всё» и не пугает насыщенный интерфейс.

https://clickup.com/

6. Todoist

Не всем нужен дашборд с двадцатью виджетами. Иногда хочется открыть, записать «созвон в пятницу в 15:00» — и чтобы задача сама встала на нужное время. Todoist именно про это: быстрый, лёгкий, без визуального шума. Он не претендует на управление проектом мечты — он просто следит, чтобы вы ничего не забыли.

Что внутри: ввод задач на естественном языке; повторяющиеся задачи и напоминания; проекты, метки, приоритеты; интеграции с календарями и мессенджерами; лёгкие приложения везде.

Цена: бесплатный тариф с лимитом активных проектов. Pro и Business — платные, картой РФ напрямую не оплатить.
Кому подойдёт: тем, кому нужен быстрый личный список дел и лёгкая координация без тяжёлого проектного управления.

https://www.todoist.com/ru

7. Asana

Пока проект один, разница между сервисами почти не чувствуется. Она проявляется, когда проектов десять и надо держать в голове их все сразу. Здесь Asana в своей стихии: портфели и цели дают руководителю картинку сверху — что горит, что в срок, что провисает. За это её и любят растущие команды.

Что внутри: представления «список», «доска», «календарь», «таймлайн»; цели и портфели проектов; автоматизация без кода; сотни интеграций; русскоязычный интерфейс.

Цена: бесплатный тариф Personal для небольших команд. Starter — от $10.99/пользователь/мес, Advanced — от $24.99.
Кому подойдёт: растущим командам, которым нужен контроль сразу над несколькими проектами и целями.

https://asana.com/ru

---

Незаслуженно редкие гости в подборках

8. Weeek

Weeek редко мелькает в топах, а зря. Он собирает под одной крышей задачи, календарь, базу знаний и CRM — чтобы команда не металась между пятью вкладками. Плюс тестирует своих ИИ-помощников (Вику и Weeek-GPT), которые копаются в данных внутри системы, а не в абстрактном интернете.

Что внутри: пять форматов задач (список, доски, Гант, неделя, месяц); WIP-лимиты, фильтры и теги; база знаний и CRM; тайм-трекинг и Pomodoro; ИИ-ассистенты в бете.

Цена: бесплатно до 5 человек. Платные тарифы — от 360 ₽/мес за пользователя.
Кому подойдёт: командам, которым надо вести и проекты, и клиентов, но не хочется возиться со сложной настройкой.

https://weeek.net/ru

9. Pyrus

Есть команды, у которых работа — это не проект, а поток заявок: согласовать, утвердить, передать дальше. Для них канбан вторичен, а важно, чтобы письмо или заявка из формы сами превращались в задачу с ответственным и сроком. Pyrus как раз про это — он ловит входящие и разводит их по маршрутам, пока вы не потеряли ни одной.

Что внутри: настраиваемые формы заявок и согласований без кода; автоматические маршруты между сотрудниками; обсуждения и файлы в задаче; электронная подпись; бесплатный тариф до 10 человек без урезания функций.

Цена: бесплатно до 10 человек без ограничений по функциям. Платно — от 315 ₽/мес за пользователя (годовая оплата).
Кому подойдёт: отделам финансов, HR и поддержки, где работа похожа на цепочку согласований, а не на канбан.

https://pyrus.com/ru

10. YouGile

Если ваша команда привыкла всё обсуждать в чате, но устала от того, что договорённости тонут в ленте, — YouGile придумали как раз для вас. Здесь каждая задача и есть чат: обсуждение, файлы и история лежат прямо в карточке. Мессенджер и таск-трекер в одном флаконе, и контекст больше никуда не убегает.

Что внутри: чат в каждой задаче, личные и групповые переписки; несколько досок на аккаунт; настраиваемые отчёты; демо-пространство без регистрации; бесплатный тариф до 10 человек.

Цена: бесплатно до 10 человек. Платные тарифы — по актуальной сетке на сайте (стоит проверить перед покупкой).
Кому подойдёт: командам, которые обсуждают работу в мессенджере, но хотят, чтобы обсуждение не жило отдельно от задачи.

https://ru.yougile.com/

Когда команда раскидана по часовым поясам, обсуждение внутри задачи экономит больше времени, чем самый красивый интерфейс доски. Потому что не приходится в третий раз пересказывать, о чём вообще шла речь.

Всё в одной таблице

Сервис	Бесплатный лимит	Форматы задач	Чат в задаче	ИИ / API	Данные в РФ
Strive	до 10 чел.	Канбан, список, календарь, Гант	Да	API + GitHub/GitLab	Да, есть коробка
LeaderTask	лимит по задачам	Канбан, список, календарь, ежедневник	Да	Да	Да
Kanbano	базовый бесплатно	Канбан	Да	Открытое API для ИИ	Да
Notion	безлимит (личный)	Доска, таблица, календарь	Комментарии	Notion AI	Нет
ClickUp	без лимита участников	15+ форматов	Комментарии	ClickUp Brain (платно)	Нет
Todoist	лимит проектов	Список, доска	Комментарии	Есть	Нет
Asana	Personal (малые команды)	Список, доска, календарь, таймлайн	Комментарии	Есть ИИ-функции	Нет
Weeek	до 5 чел.	5 форматов + CRM	Комментарии	Вика / Weeek-GPT (бета)	Да
Pyrus	до 10 чел.	Канбан, формы, маршруты	Да	Автоматизация процессов	Да
YouGile	до 10 чел.	Канбан	Да (полноценный)	Есть ИИ-функции	Да

Короткие ответы на частые вопросы

Этими программами правда можно пользоваться бесплатно всё время?

Да. Это не 14-дневный триал, а постоянные бесплатные тарифы — с ограничениями по числу людей, досок или объёму хранилища. Платить придётся, только когда команда перерастёт лимиты или понадобится серьёзная аналитика.

Один сервис на всё или несколько узких?

Маленькой команде почти всегда удобнее один — когда задачи, документы и переписка в одном месте, не тратишь полдня на прыжки между вкладками. Несколько узких инструментов имеет смысл собирать, когда процесс уже отлажен и каждый сервис закрывает одну конкретную функцию.

Зарубежные сервисы вообще работают в России в 2026?

Notion, ClickUp, Todoist и Asana — работают. Бесплатными версиями пользуйтесь спокойно, аккаунты никуда не денутся. Единственная засада — оплата платных тарифов российской картой. А Trello и Jira Atlassian закрыл для российских аккаунтов, поэтому в подборку мы их не брали.